Privacy

1. Inleiding

1.1. Wie zijn wij? 

Bebat PRO bv (hierna: Bebat PRO), gevestigd te Walstraat 5, 3300 Tienen, België, met btw-nummer 0778.871.495, is actief in de verkoop en verhuur van opslagcontainers voor lithium-ionbatterijen.

In het kader van deze activiteiten verwerkt Bebat PRO persoonsgegevens en treedt zij op als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Bebat PRO hecht groot belang aan de bescherming van de privacy en aan de correcte verwerking van persoonsgegevens die onder de AVG vallen.

Deze verklaring geeft een overzicht van deze verwerkingsactiviteiten, de waarborgen die Bebat PRO implementeert ter bescherming van persoonsgegevens, en de rechten die u kunt uitoefenen ten aanzien van Bebat PRO wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken.

1.2. Contact

Bebat PRO bv

Walstraat 5, 3300 Tienen

België 

BTW: BE 0778.871.495

Telefoonnummer: +32 16 76 88 55

2. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

2.1. Verkoop en verhuur van containers

Wat doen wij met uw gegevens?

Bebat PRO biedt containers aan voor de opslag van lithium-ionbatterijen. Deze containers kunnen worden aangekocht of gehuurd bij Bebat PRO. Bij het aanbieden van deze diensten verwerkt Bebat PRO persoonsgegevens.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst. In gevallen waarin geen overeenkomst werd gesloten met de betrokkene, baseert Bebat PRO zich op haar gerechtvaardigd belang om haar bedrijfsactiviteiten uit te oefenen.

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van de verkoop en verhuur van deze containers verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens, zoals uw naam;  
• Contactgegevens, zoals uw (professioneel) e-mailadres en telefoonnummer;
• Professionele gegevens, zoals uw functietitel of het bedrijf waarvoor u werkt;
• Financiële gegevens, zoals bepaalde transacties.

Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?

Bebat PRO verkrijgt gegevens in het kader van deze dienstverlening via andere beheerorganisaties.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Bebat PRO bewaart uw gegevens in verband met de verkoop en verhuur van containers tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

2.2. Logistiek

Wat doen wij met uw gegevens?

Bij het organiseren van het transport van de containers verwerkt Bebat PRO persoonsgegevens.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst. Wanneer geen overeenkomst werd gesloten met de betrokkene, baseert Bebat PRO zich op haar gerechtvaardigd belang bij de planning van het transport van de containers.

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van de logistieke planning verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens, zoals uw naam en IP-adres;  
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres;  
• Professionele informatie, zoals uw functietitel;
• Logistieke gegevens, zoals vertrek- en aankomsttijden.

Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?

Wij verkrijgen gegevens in het kader van de transportplanning van onze logistieke partners.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Bebat PRO bewaart uw gegevens in verband met het logistieke proces tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

2.3. Contactformulier

Wat doen wij met uw gegevens?

Via het contactformulier op onze website kunnen geïnteresseerden bijkomende informatie aanvragen over onze producten en diensten.

Voor deze verwerking van persoonsgegevens baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen en communicatie die aan ons worden gericht. Waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf de toestemming van de betrokkene.

Welke gegevens verwerken wij?

Via ons contactformulier verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens, zoals uw naam en IP-adres;  
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres;  
• Alle informatie die u meedeelt en die persoonsgegevens kan bevatten.

Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?

Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u na het gebruik van het contactformulier.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren de via het contactformulier verkregen persoonsgegevens tot maximaal 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact.

2.4. De organisatie van Bebat PRO als onderneming

Wat doen wij met uw gegevens?

Om haar activiteiten te kunnen uitvoeren, moet Bebat PRO bepaalde persoonsgegevens verwerken. Dit omvat onder meer administratieve en fiscale verplichtingen waaraan Bebat PRO onderworpen is. Zonder deze verwerkingen kan Bebat PRO haar taken niet efficiënt uitvoeren.

Sommige van deze verwerkingen zijn noodzakelijk op grond van wettelijke verplichtingen. In gevallen waarin geen wettelijke verplichting bestaat, maar de verwerking wel noodzakelijk is voor het functioneren van de organisatie, baseert Bebat PRO zich op haar gerechtvaardigd belang om als onderneming te opereren.

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van haar organisatie als onderneming verwerkt Bebat PRO:

• Identificatiegegevens, zoals uw naam;  
• Contactgegevens, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer;
• Professionele gegevens, zoals uw functie;
• Financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer.

Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?

Bebat PRO verkrijgt gegevens voor haar organisatie van:

• Uzelf;
• Financiële instellingen;
• Overheden en autoriteiten.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Bebat PRO bewaart uw persoonsgegevens voor haar organisatie overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Wanneer de verwerking gebaseerd is op het gerechtvaardigd belang van Bebat PRO, worden deze gegevens tot maximaal 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact bewaard.

2.5. Financieel beleid

Wat doen wij met uw gegevens?

Voor de uitvoering van haar financieel beleid verwerkt Bebat PRO persoonsgegevens. Dit omvat onder meer het beheer van inkomsten en uitgaven en het bijhouden van een gestructureerde boekhouding.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst.

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van dit financieel beleid verwerkt Bebat PRO:

• Identificatiegegevens, zoals de naam;
• Contactgegevens, zoals het adres en telefoonnummer;
• Financiële gegevens, zoals betalingen en bankrekeninggegevens.

Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?

Bebat PRO verkrijgt gegevens in het kader van haar financieel beleid van:

• De betrokkene;
• Financiële instellingen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Bebat PRO bewaart de verwerkte gegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige documenten.

3. Aan wie verstrekken wij uw gegevens?

3.1. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Bebat PRO verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Evenmin draagt Bebat PRO persoonsgegevens over aan derden, behalve aan:

• De betrokkene, diens familieleden, werkgever en vertegenwoordigers;
• Potentiële rechtsopvolgers en verbonden ondernemingen (zoals dochter- en zustermaatschappijen) voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze privacyverklaring;
• Derden of onderaannemers voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze privacyverklaring en overeenkomstig onze verwerkingsinstructies;
• Externe dienstverleners in en buiten het land, overeenkomstig onze verwerkingsinstructies;
• Overheden, advocaten (voor de inning van onbetaalde schuldvorderingen), gerechtelijke instanties en toezichthouders;
• Verplichte publicaties als onderneming (KBO, Staatsblad) voor bestuurders.

3.2. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten zijn wij verplicht uw persoonsgegevens door te geven aan een partner of een andere organisatie buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: EER), waar de AVG niet van toepassing is.

Sommige landen buiten de EER zijn door de Europese Commissie als adequaat aangemerkt en bieden een beschermingsniveau dat gelijkwaardig is aan dat van de AVG.

Het kan echter ook voorkomen dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan landen zonder vergelijkbare regelgeving en waar geen uitzondering van toepassing is onder artikel 49 AVG. In dergelijke gevallen nemen wij aanvullende maatregelen, de zogenaamde passende waarborgen, om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens ook in deze landen veilig worden verwerkt. Deze maatregelen omvatten:

• Contractuele afspraken tussen Bebat PRO en de ontvanger in het derde land, gebaseerd op de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, die een aanvullende bescherming bieden vergelijkbaar met de AVG;
• Een ander mechanisme dat de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER toestaat overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

4. Welke waarborgen nemen wij om uw persoonsgegevens te beschermen?

Om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen, passen wij de volgende maatregelen toe:

• Alle persoonsgegevens worden tijdens de overdracht versleuteld via beveiligingsprotocollen die worden aangeboden door toonaangevende cloudproviders die voldoen aan internationale normen zoals ISO 27001 en SOC 2, om ongeoorloofde toegang te voorkomen;
• Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig onderworpen aan audits door auditors, evenals aan kwetsbaarheidsbeoordelingen om beveiligingszwakheden te identificeren en te verhelpen;
• Onze platformsoftware wordt ontwikkeld door geselecteerde externe partijen die voldoen aan ISO 27001 en een strikt SDLC-proces met beveiligingscontroles volgen om de hoogste beveiligingsstandaarden te garanderen.

5. Wat zijn uw privacyrechten?

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikken betrokkenen over bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens, die zij kunnen uitoefenen ten aanzien van Bebat PRO. Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u een verzoek richten aan Bebat PRO via het volgende e-mailadres: privacy@bebat.be. Dit verzoek dient duidelijk en zo specifiek mogelijk te worden geformuleerd, zodat Bebat PRO zo gericht mogelijk kan reageren.

Indien er twijfel bestaat over de identiteit van de persoon die het verzoek indient, kan Bebat PRO vragen om een identiteitsverificatie om te voorkomen dat onbevoegde personen deze rechten uitoefenen. In dat geval zal Bebat PRO contact opnemen met de betrokkene om de meest geschikte verificatiemethode te bepalen.

Bebat PRO streeft ernaar om binnen één maand op verzoeken te reageren. Indien dit niet mogelijk is, zal Bebat PRO de betrokkene zo snel mogelijk informeren over de mogelijkheid om deze termijn met twee maanden te verlengen. Indien Bebat PRO niet aan het verzoek kan voldoen, zal de betrokkene hiervan binnen een redelijke termijn gemotiveerd op de hoogte worden gebracht.

Meer specifiek zijn de volgende rechten van toepassing:

5.1. Recht op informatie

Als verwerkingsverantwoordelijke is Bebat PRO verplicht de natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt te informeren over deze verwerking. Deze informatie moet op een nauwkeurige, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke manier worden verstrekt, in duidelijke en eenvoudige taal. In de praktijk kan dit recht worden uitgeoefend door deze privacyverklaring te raadplegen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Bebat PRO via de hierboven vermelde contactgegevens.

5.2. Recht op inzage

Wanneer Bebat PRO persoonsgegevens verwerkt, heeft de betrokkene het recht om inzage te vragen in deze gegevens, evenals in aanvullende informatie zoals de doeleinden van de verwerking, de bewaartermijn en de herkomst van de gegevens. De betrokkene kan ook een kopie van deze gegevens opvragen, mits het verzoek niet kennelijk ongegrond of buitensporig is. De eerste kopie wordt kosteloos verstrekt; voor herhaalde verzoeken behoudt Bebat PRO zich het recht voor een redelijke vergoeding aan te rekenen.

5.3. Recht op beperking van de verwerking

De betrokkene heeft het recht om Bebat PRO te verzoeken de verwerking van zijn of haar gegevens te beperken. In dat geval zal Bebat PRO de gegevens opslaan en slechts gebruiken voor bepaalde, beperkte doeleinden. Dit recht kan worden uitgeoefend in de volgende situaties:

• De betrokkene betwist de juistheid van de gegevens, gedurende de periode die Bebat PRO nodig heeft om de juistheid te verifiëren;
• De verwerking is onrechtmatig, maar de betrokkene verzet zich tegen de wissing en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik;
• Bebat PRO heeft de gegevens niet langer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft ze nodig voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
• De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking in afwachting van de verificatie of de gerechtvaardigde gronden van Bebat PRO zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

In geval van beperking mag Bebat PRO de gegevens alleen verwerken met toestemming van de betrokkene, voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang.

5.4. Recht op wissing

De betrokkene heeft het recht om Bebat PRO te verzoeken zijn of haar gegevens te wissen in de volgende gevallen:

• De persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
• De betrokkene trekt zijn of haar toestemming in, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming en er geen andere rechtsgrond bestaat;
• De betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking en zijn of haar persoonlijke belangen wegen zwaarder dan de gerechtvaardigde belangen van Bebat PRO;
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
• Wissing is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van Europees of Belgisch recht.

Bebat PRO zal aan uw verzoek tot wissing voldoen, tenzij één van de volgende situaties van toepassing is:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
• Om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;
• Voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang of voor statistische doeleinden;
• Om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht;
• Voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

5.5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene of op de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst en via geautomatiseerde middelen gebeurt, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens die hij of zij aan Bebat PRO heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. De betrokkene heeft ook het recht om te verzoeken dat Bebat PRO deze gegevens overdraagt aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

5.6. Recht op rectificatie

Indien de door Bebat PRO verwerkte persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn, zal Bebat PRO passende maatregelen nemen om deze aan te vullen en/of te corrigeren. Indien Bebat PRO vermoedt dat bepaalde gegevens onjuist zijn, zal zij contact opnemen met de betrokkene om dit recht te zetten. De betrokkene kan Bebat PRO ook rechtstreeks contacteren via de daartoe voorziene kanalen indien hij of zij een onjuistheid of onvolledigheid vaststelt. ​

5.7. Recht van bezwaar

Wanneer Bebat PRO zich baseert op een taak van algemeen belang of op een gerechtvaardigd belang voor de verwerking van persoonsgegevens, heeft de betrokkene het recht om bezwaar te maken. In dat geval zal Bebat PRO de gegevens niet langer verwerken, tenzij zij dwingende gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene.

Indien Bebat PRO persoonsgegevens verwerkt voor direct marketingdoeleinden, kan de betrokkene hiertegen te allen tijde kosteloos bezwaar maken. Dit geldt ook voor profilering die verband houdt met direct marketing. In dat geval zal Bebat PRO de verwerking altijd stopzetten.

5.8. Recht om toestemming in te trekken

Wanneer de verwerking van gegevens is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene, heeft deze het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft enkel betrekking op toekomstige verwerkingen en tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan. Bebat PRO streeft ernaar het intrekken van toestemming even eenvoudig te maken als het geven ervan.

5.9. Recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming

De betrokkene van wie persoonsgegevens door Bebat PRO worden verwerkt, heeft het recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering, wanneer dergelijke besluiten rechtsgevolgen hebben of hem of haar anderszins aanzienlijk treffen.

De betrokkene kan geen bezwaar maken tegen een dergelijk besluit wanneer:

• het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
• het is toegestaan door Unie- of Belgisch recht;
• het is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Indien de betrokkene om bovenstaande redenen geen bezwaar kan maken, waarborgt Bebat PRO menselijke tussenkomst, de mogelijkheid om het standpunt van de betrokkene kenbaar te maken en het besluit te betwisten.

Momenteel maakt Bebat PRO geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming.

5.10. Recht om een klacht in te dienen

De betrokkene heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit. Een klacht kan eenvoudig worden ingediend via het klachtenformulier op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Indien u ontevreden bent over de wijze waarop Bebat PRO persoonsgegevens verwerkt of een klacht wenst in te dienen, moedigt Bebat PRO u aan om eerst contact op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens, zodat samen naar een snelle oplossing kan worden gezocht.